ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор ГУ «Таволжанская ОШ»:

_____________ Шуршенов М.У.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

1.       ОБЩИЕ

ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.    Настоящая должностная инструкция разработана на

основании Трудового кодекса РК от 15.05.2007 г. № 251-III, приказа МОН РК от

13.07.2009 г. № 338 "Об утверждении Типовых квалификационных характеристик

должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц", Закона РК

"Об образовании" от 27.07.2007 г. № 319, устава и Правил внутреннего

трудового распорядка, локальных нормативных актов школы.

1.2.     Делопроизводитель назначается на

должность и увольняется директором школы

1.3.    На период отпуска и временной

нетрудоспособности делопроизводителя его обязанности могут быть возложены на

учителя из числа наиболее опытных педагогов. Временное исполнение обязанностей

в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с

соблюдением требований Трудового кодекса РК.

1.4.    Квалификационные требования:

На должность делопроизводителя назначаются лица, имеющие начальное

профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или

среднее общее образование и специальную подготовку по установленной программе,

без предъявления требований к стажу работу.

1.5.    Делопроизводитель подчиняется непосредственно

директору школы.

1.6.    При исполнении должностных обязанностей

делопроизводитель руководствуется:

·        нормативно-правовыми

актами, положениями, инструкциями, постановлениями, распоряжениями, приказами и

другими документами, касающимися ведения делопроизводства;

·         стандартами

унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

·        порядком контроля за

прохождением служебных документов и материалов;

·        основами организации труда;

·        законодательством о труде

и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек;

·        правилами орфографии и

пунктуации; правилами работы на оргтехнике;

·         правилами и нормами

охраны труда, ТБ, производственной санитарии и противопожарной защиты;

·        Уставом и Правилами

внутреннего трудового распорядка и настоящей инструкцией.

2.      ФУНКЦИИ

Основными направлениями работы делопроизводителя являются:

2.1.    Ведение делопроизводства.

2.2.    Ведение документационного обеспечения кадровой

работы.

2.3.    Выполнение технических функций по обеспечению и

обслуживанию работы директора школы и его заместителей.

3.     ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

3.1.    Ведет делопроизводство; формирует дела в

соответствии с утвержденной номенклатурой, создаёт компьютерный банк данных,

составляет описи дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает

в архив.

3.2.    Осуществляет документационное обеспечение

кадровой работы в школе; ведет книги приказов и хранит их, ведет и хранит

журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке

трудовые книжки и личные дела работников и учащихся, книги  и

журналы  выдачи документов об образовании, алфавитную книгу учащихся.

3.3.    Принимает поступающую на имя директора школы

 корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с

принадлежностью и передает после ее рассмотрения директором по назначению

конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки

ответа, следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль;

отправляет корреспонденцию.

3.4.    Принимает личные заявления работников,

обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору

школы.

3.5.    Организует прием посетителей, регистрацию

обращений работников школы , родителей, обучающихся, содействует оперативности

рассмотрения просьб и предложений.

3.6.     Получает для директора школы и его

заместителей сведения от работников, вызывает по поручению директора работников

школы и обучающихся.

3.7.    Организует телефонные переговоры директора

школы.

3.8.    Принимает и передает телефонограммы, факсы,

электронную почту, записывает  в отсутствие директора школы принятые

сообщения и доводит их до его сведения, выдает необходимые справки по

зарегистрированным документам.

3.9.    Осуществляет работу по подготовке совета школы,

общих собраний работников школы,  педагогического совета, попечительского

совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых

материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их

регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и

совещаний.

3.10.    Следит за обеспечением директора школы канцелярскими

принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия,

способствующие эффективной работе директора.

3.11.    Печатает по указанию директора школы различные

документы и материалы.

3.12.     Делопроизводителю, без разрешения директора

школы, запрещается:

·        Оставлять открытым

кабинет;

·        Своё рабочее место;

·        Разрешать работать на ПК

другим работникам школы;

4.     ПРАВА

Делопроизводитель имеет право:

4.1.                     Запрашивать

от работников школы, а в необходимых случаях и от администрации нужную

информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения

контролируемых поручений.

4.2.                     Привлекать

работников к выполнению поручений администрации школы.

4.3.                    Требовать

от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных

правил составления и оформления документов.

4.4.                     Вносить

на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с

документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом

применения средств организационной и вычислительной техники.

5.     ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1.  Делопроизводитель несёт ответственность, определяемую

приказом директора школы, за учёт и хранение  печатей, штампов, бланков с

указанием наименования школы, экзаменационных материалов, аттестатов и

удостоверений об образовании, похвальных грамот.

5.2.  Делопроизводитель отвечает:

·        за сохранность документов,

электронной базы данных, находящихся в кабинете делопроизводителя; 

·        за передачу данных по

школе, индивидуальных данных работников школы и учащихся, по указанию

 директора школы, другим  организациям, юридическим и физическим

лицам;

5.3.   За неисполнение или ненадлежащее исполнение без

уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, иных

локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей

инструкцией, в т. ч. за неиспользование предоставленных прав, делопроизводитель

несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым

законодательством.

5.4.  За виновное причинение школе или участникам

образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих

должностных обязанностей делопроизводитель несет материальную ответственность в

порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским

законодательствами.

6.     ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Делопроизводитель:

6.1.                     Работает

в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 0,5

ставки (согласно штатного расписания школы) 40-часовой рабочей недели.

6.2.                     Взаимодействует

в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и

обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой

информации и материалов на заседания совета школы, педагогического и

попечительского советов, проверки выполнения поручений районного отдела

образования, приказов и распоряжений администрации школы; кадровой, финансово-хозяйственной

деятельности школы.

Ознакомлен: _______________          

____________________________

(подпись)                                      (Ф.И.О.)

                                              ___________________

(дата)